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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Cabinet pluridisciplinaire d'expertise et de conseil auprès des instances représentatives du personnel recherche un(e) assistant(e) dans le cadre d'une création de poste pour ses nouveaux bureaux de Montpellier et pour renforcer l'équipe administrative du groupe (composé de 2 cabinets d'expertise comptable, d'un cabinet de conseil en matière de santé, sécurité et conditions de travail, et d'un organisme de formation).
Missions
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation et suivi des rendez-vous, suivi et actualisation des tableaux de bord, organisation des déplacements, facturation, relance clients. Le poste sera tourné vers la gestion administrative de l'organisme de formation : préparation et envoi des devis, conventions de formation, feuilles de présence, attestations, factures.
Profil
De formation bac + 2 (indispensable) vous disposez d'une expérience réussie en assistanat et gestion administrative, idéalement dans le cadre de la formation.
Permis de conduire B et anglais (B2) souhaités.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence[...]